Rotinas Administrativas e Organização de Dados
- Gestão de Documentos: Auxiliar na organização e controle de arquivos, realizando o arquivamento físico e digital de forma organizada.
- Tratamento de Informação: Realizar tarefas de digitalização, impressão e separação de documentos e arquivos.
- Suporte em Dados: Apoiar o preenchimento de planilhas e formulários simples, garantindo a integridade dos dados.
Comunicação e Atendimento
- Primeiro Contato: Dar suporte no atendimento telefônico e presencial, atuando como um ponto de apoio para clientes internos e externos.
- Fluxo de Informação: Apoiar o direcionamento e encaminhamento eficiente de demandas internas.
- Comunicação Digital: Elaborar e responder e-mails simples, sempre sob supervisão, desenvolvendo a escrita profissional.
Apoio a Processos e Setores
- Controle e Relatórios: Ajudar na manutenção e atualização de relatórios internos, contribuindo para a visão da área.
- Operações Diárias: Apoiar a equipe no suporte das rotinas administrativas cotidianas.
- Lançamentos Básicos: Realizar inserção de dados e lançamentos básicos em sistemas, seguindo a orientação específica (aprendizado prático).
Organização do Ambiente de Trabalho
- Gestão de Materiais: Manter o controle e a organização de insumos essenciais (estoque de papelaria, etiquetas, pastas, etc.).
- Infraestrutura: Auxiliar na preparação e organização de salas para reuniões e eventos internos.
Foco em Aprendizado e Desenvolvimento
- Formação Teórica: Participar ativamente das aulas teóricas obrigatórias do programa de aprendizagem.
- Prática Profissional: Cumprir o cronograma de atividades práticas da empresa, aplicando o conhecimento adquirido.
- Crescimento: Focar no desenvolvimento contínuo de habilidades administrativas, técnicas e de comunicação.
Habilidades Comportamentais
- Atitude: Proatividade e iniciativa para buscar soluções.
- Execução: Organização e pontualidade no cumprimento das tarefas.
- Relacionamento: Boa comunicação e facilidade para o trabalho em equipe.
- Mindset: Forte vontade de aprender e se desenvolver profissionalmente.
Habilidades Técnicas
- Informática: Noções básicas de informática e agilidade na digitação.
- Ferramentas: Conhecimento básico no Pacote Office (especialmente Word e Excel).
- Orientação: Facilidade para absorver e executar rotinas administrativas.
- Interesse: Paixão e interesse pela área administrativa e seus processos internos.
